从日报、周报到述职：如何用「证据链」支撑你的PPT？

不是你没做事，而是你平时没有为未来的汇报积累「证据」。

这篇文章不谈某个软件工具，只谈一种习惯：
如何从日报、周报、月度小结中，为未来的述职和年终总结搭好证据链。

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一、先决定你要证明什么

述职或年终总结时，你通常想证明的是：

• 你有能力独立负责某些模块；
• 你在某些关键项目中发挥了重要作用；
• 你的工作带来了具体的结果。

对应到日常记录中，你需要留下的是：

• 做过什么（动作）；
• 为什么做（背景/目标）；
• 产出了什么（结果/影响）。

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二、日报：记录「动作」和「决策瞬间」

日报不需要写得很长，但可以刻意保留一些关键信息：

• 今天参与了哪些项目的什么环节；
• 做了哪些重要决策或推动（例如拍板了一个方案、说服了某个干系人）；
• 遇到哪些阻力，采取了什么处理方式。

哪怕只是简单的几行：

• 「参与 X 项目需求评审，提出 Y 风险被采纳」；
• 「完成 Z 模块的方案设计，预计下周进入开发」。

这些记录在当下看似微小，但在年底构建「证据链」时会很有用。

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三、周报：把「散点」整理成「小故事」

周报是承上启下的一环：

• 可以把一周的日常碎片整合成几条主线；
• 也可以用来记录一些阶段性的小结果。

写周报时可以习惯性做三件事：

1. 用 3–5 条概括本周主线工作；
2. 标出本周出现的新问题和临时处理方案；
3. 写下一两句对下周的预期（比如有哪些关键节点）。

年终回顾时，你可以以周报为线索，
快速找到某一个项目是在什么时候启动、什么时候遇到问题、什么时候有阶段性突破。

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四、月度小结：挑「值得写进 PPT 的东西」

月度小结可以不发给任何人，只写给自己看。

每个月末，可以花半小时问自己三个问题：

1. 这个月最重要的 3 件事情是什么？
2. 哪些事情预示着一个新的变化或趋势？
3. 哪些事情将来在述职 / 年终汇报时值得拿来讲？

在 PPT 里，你不可能讲完每一天、每一周做的事，
但可以选出某几个「节点」，配合具体的日/周记录来支撑。

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五、把这些东西收集到同一个地方

只要你有了上述习惯，
可以考虑准备一个简单的「证据库」：

• 可以是一个文档、一个笔记本、一个 Notion 页面；
• 每次遇到「值得记一笔」的成果、截图、反馈、数据，就丢进去；
• 同时标注时间和相关项目名。

到需要写述职或年终总结时，
你只需要：

• 打开这个库；
• 按项目或时间线筛一下；
• 选择几条拿出来放进 PPT。

这比临时翻聊天记录、邮箱和代码提交历史要高效得多。

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小结：好的述职，是一年里无数个小记录的结果

述职 PPT 本质上是一个「压缩包」：
把一年里的行为、决策、结果压缩进几十页里。

如果你在平常就习惯留下简单而关键的记录，
到了要解压这份「压缩包」的时候，就不会那么痛苦。

当你下一次写日报或周报时，可以顺手多写一句：

这句问话，会帮你慢慢练出一种「随时为未来积累素材」的意识。