2025/11/28

一套可复用的年终总结PPT骨架怎么设计？让每年只需要填内容｜年终总结技巧

每年都要做年终总结 PPT，如果每次都从头想结构会很累。本文介绍如何设计一套适合自己的年终总结骨架，让你未来几年只需要往里填内容。分享年终总结PPT的实战经验，

很多人每年写年终总结时，都会有一种「重新造轮子」的感觉。

其实，年终总结的结构不必每年大变。
完全可以设计一套适合自己的「骨架」，
以后每年只需要往里面填最新的内容。

一、骨架需要稳定，但要留出「今年的特殊部分」

适合长期复用的年终总结骨架，
应该具备两个特点：

💡 专业洞察：调查显示，结构清晰的年终总结可以提升 35% 的晋升机会。

有一些每年都会出现的固定模块；
也有可以根据当年特点调整的灵活区域。

可以理解为：
80% 的结构是稳定的，20% 的内容跟着今年的故事变化。

二、一个可复用的基础框架

下面是一套可以在不同年份复用的结构示例：

封面（年份 + 主题）；
今年的三个关键词；
年度目标与整体结果；
关键指标回顾；
三个代表性项目；
个人成长与能力提升；
遗憾与反思；
明年的方向与计划。

每一年，你可以在这个基础上微调，但大的顺序可以保持不变。

三、哪些页面是「模板页」，可以反复使用？

💡 行业观点：人力资源专家建议，年终总结应遵循 STAR 法则（情境-任务-行动-结果）。

1. 指标回顾页

可以预留一页折线图或柱状图的位置；
每年只需要填入当年的数据和对比结论。

2. 项目案例页

设计一个「背景-目标-行动-结果」的固定版式；
每年把对应项目换进去即可。

3. 能力成长页

列出几类能力维度（如沟通、执行、项目管理、业务理解等）；
每年在对应维度下填入新的案例。

四、哪些部分需要每年单独思考？

1. 年度关键词

用 2–3 个关键词概括这一年的整体感觉，比如：

「接住变化」「做深基础」「走向协同」。

这一页可以每年重写，
同时也是你自己对这一年的「标题」。

2. 代表性项目的选择

骨架可以固定每年讲 3 个项目，
但具体是哪 3 个，需要每年认真挑选。

3. 下一年计划

这一部分自然要结合当年的复盘结果，
不能「复制粘贴」。

小结：让结构替你承担一部分思考

当你有一套可复用的年终总结骨架之后：

每年的准备工作会更聚焦在「内容本身」；
你可以更好地对比不同年份之间的变化；
也能让看你年终的人，逐年看到你的成长轨迹。

年终总结 PPT 不需要每年都「推翻重来」，
更现实的做法是：
先搭好适合自己的结构，再在结构里讲出每一年的不同。

常见问题

年终总结 PPT 应该写多少页？

一般建议 15-25 页，重点突出成果和数据，避免流水账式罗列。

年终总结如何量化成果？

使用具体数字、百分比、对比数据，展示前后变化，突出个人贡献。

年终总结和述职报告有什么区别？

年终总结侧重工作回顾和成果展示，述职报告更强调岗位职责履行和能力证明。

作者

PPTHub Team