如何根据实际内容删减和合并PPT模板中的章节？

你可能经常遇到这种情况：

结果要么是：

• 勉强按模板的章节硬塞内容，写得很别扭；
• 要么只用其中一部分，剩余章节空着不用，又觉得浪费。

这篇文章介绍一套「删减 + 合并」章节的方法，帮助你把模板改成真正适合自己的结构。

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一、先写「属于你自己的目录」

在打开模板之前，先拿一张纸或一个空文档，写下：

• 这次PPT的目标是什么；
• 你想讲的 3–5 个关键部分；
• 每个部分大概有哪些小点。

把这些内容整理成一个简版目录，例如：

• 一、项目背景与目标
• 二、关键行动与节点
• 三、结果与数据
• 四、问题与复盘
• 五、下一步计划

这个目录才是你真正的「主线骨架」。

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二、再打开模板目录，做一次「对照」

模板目录可能是这样的：

• 一、公司介绍
• 二、市场分析
• 三、产品方案
• 四、实施计划
• 五、预算与回报
• 六、风险评估

对照你自己的目录，标记：

• 哪些章节可以对应上；
• 哪些章节是你压根不需要的；
• 哪些是模板没有，但你必须补上的。

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三、删减：果断移除与你目标无关的章节

删减的原则很简单：

• 如果一个章节即使完全不讲，听众也能理解你的主线；
• 这个章节就可以考虑删除。

例如：

• 你的PPT是内部项目复盘，不需要大段公司介绍，就可以删掉相关章节；
• 你的场景不涉及预算，就可以删掉「预算与回报」部分。

删掉章节后，要记得：

• 同步修改目录页，让其只展示你保留的部分；
• 避免出现「目录里有，但正文里没有」的情况。

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四、合并：把内容量不大的章节合成一章

有时你会发现：

• 模板把一个主题拆成了很多小章节；
• 但你自己在每个章节中其实只有少量内容。

这种情况下，可以考虑：

• 把几个相关的小章节合并到一章中；
• 通过二级标题或页面标题来区分。

例如：

• 模板中的「市场分析」「用户分析」可以合并为「市场与用户洞察」；
• 「风险评估」「应对措施」可以合并为「风险与对策」。

合并之后：

• 目录看起来会更简洁；
• 每一章的重量感更足。

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五、补全：为你独有的内容预留章节

有些内容是模板没有，但对你很重要的，比如：

• 团队协作方式；
• 个人成长与反思；
• 特殊的业务模块。

这时候可以：

• 在目录中新增一章；
• 从模板中选一个结构合适的版式作为该章节的基础页面；
• 或者直接复制一个相近章节，再改标题和内容。

关键原则是：

• 让目录完整地反映你想讲的故事；
• 而不是完全被模板「牵着走」。

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六、写在最后：模板是起点，不是框子

一个好的PPT模板应该：

• 帮你省掉设计结构的时间；
• 让你在已有经验的基础上填入自己的内容。

但它不应该变成：

• 把你的表达「硬塞」进一个不合适的框架；
• 让你为了适应模板而牺牲清晰度。

下次下载模板时，不妨多花几分钟做这三件事：

1. 先写自己的目录；
2. 再对照模板目录删减和合并；
3. 最后补上你独有的那一章。

这样，模板才真正变成了你的表达工具，而不是束缚。