一份 PPT 能兼顾「年终总结」和「项目复盘」吗｜PPT设计技巧

于是问题来了：

• 单独做一份年终总结已经够忙了；
• 再加上项目复盘，会不会内容太多、讲不完？

这篇文章的答案是：可以兼顾，但需要设计好层次。

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一、先把两件事的目标区分开

「年终总结」和「项目复盘」的出发点不一样：

• 年终总结：从时间维度，讲「这一年整体发生了什么」；
• 项目复盘：从单个事件维度，讲「某件事情是怎么发生的、我们学到了什么」。

如果你想在一份 PPT 里兼顾这两者，需要先处理好主次关系：

• 是以「年终总结」为主，顺带复盘一两个关键项目；
• 还是以「项目复盘」为主，顺带回顾这一年。

多数日常场景下，前者更常见。

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二、建议结构：上半场看「一年」，下半场看「一两件事」

可以尝试这样的分配：

• 前 1/2–2/3：围绕整个年度展开；
• 后 1/3–1/2：集中讲一两个重点项目的复盘。

示例结构

1. 封面；
2. 年度整体目标与结果；
3. 年度关键指标简要回顾；
4. 今年做过的主要事情概览（列表或时间轴）；
5. 引出「接下来重点复盘的 1–2 个项目」；
6. 项目 A 复盘：目标-过程-结果-复盘-收获；
7. 项目 B 复盘（如有）；
8. 年度整体的经验与下一步计划。

这样既有宏观视角，又有深度剖析。

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三、如何选择要重点复盘的项目？

不是所有项目都适合放进年终总结里详细复盘。

可以优先考虑：

• 对业务影响较大的项目（成功或失败都可以）；
• 自己在其中扮演关键角色的项目；
• 有足够数据和细节支撑的项目。

尽量不要超过 2 个项目，否则下半部分会显得过于拥挤。

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四、项目复盘部分可以用一个固定结构

为了避免下半部分变成散乱的讲故事，
你可以为每个项目复盘使用统一的结构：

1. 项目背景和目标（1 页）；
2. 执行过程中的关键动作（1–2 页）；
3. 结果和数据表现（1 页）；
4. 遇到的问题和失误（1 页）；
5. 经验和教训（1 页）。

整体 4–6 页就可以讲得比较完整。

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五、小结：关键是「告诉别人为什么这两个项目值得单独说」

当你在一份 PPT 里同时做年终总结和项目复盘时，
最核心的不是内容多不多，而是：

• 你有没有告诉听众：为什么选这几个项目来展开讲；
• 你在项目复盘部分有没有讲出新的东西，而不是简单重复过程。

如果你能做到这一点，
那么这一份兼顾两种用途的 PPT，就不仅仅是「两份材料合在一起」，
而是一份有层次、有重点的完整年度盘点。

常见问题

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