用「常见问题」法规划 PPT 结构：把别人会问的写在标题上

所谓「常见问题法」，就是在写 PPT 之前，
先写出别人最可能问你的那些问题，再用 PPT 的目录和标题来一一回答。

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一、三步写出「问题清单」

1. 写下这次 PPT 的对象：领导、同事、客户、评委…；
2. 写下他们最在意的 3–5 件事；
3. 把这些关注点转换成具体问题。

例如，在项目复盘场景下，上级可能会在意：

• 这件事最后结果如何？
• 成功/失败的关键原因是什么？
• 有没有值得复制或避免的经验？

你就可以得到一份问题清单：

• 这件事最后做成/没做成什么？
• 过程中有哪些关键决策和拐点？
• 做对了什么，没做好什么？
• 我们学到了什么？

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二、用问题来命名章节和页面

传统目录：

• 一、项目背景
• 二、过程回顾
• 三、结果与复盘
• 四、经验总结

用常见问题法，可以改成：

• 一、我们当初想解决什么问题？
• 二、这一年里发生了什么关键变化？
• 三、最后结果怎样？
• 四、这件事告诉了我们什么？

每个章节下面的页面，也可以用同样的方法命名：

• 「为什么我们选择了这个方案？」
• 「如果当时不这样做，会怎样？」
• 「这类问题下次可以怎么避免？」

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三、这样做的好处

1. 听的人更容易跟上：目录本身就像是一组提问，引导他们思路；
2. 你自己更不容易跑题：每一页都在回答一个具体问题；
3. PPT 更像一场对话，而不是单向的宣读。

如果你经常被问到「你的重点是什么」「你这页想表达什么」，
可以考虑尝试这一方法。

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小结：让 PPT 先帮你问清问题，再帮你答好问题

下次要做 PPT 时，不妨先打开一个空白文档，写下：

把这些问题写出来，再用它们去撑起你的目录和标题，
你会发现：结构的问题被先解决了一半，
PPT 的其他部分就会轻松很多。